批准预算

奖前预算的制定包括确定直接成本、F&A成本和; 根据需要，成功实现项目目标所需的成本分担. 预算由统一指导、赞助机构的指导方针/政策、根据大学的政策.

需要帮助?
预算问题和援助可从学院/院系助学金管理人员 and 赞助项目管理(SPA)

预算编制指引

对许多研究人员来说，编制预算是最困难的任务在提案开发中. 拨款机构每年审查数百份提案是否能熟练比较研究工作所需的经费水平 proposed. 因此，提案的预算部分必须反映: 尽可能准确地指出进行拟议研究所需的资金. 研究者不应高估或低估所需的资金预算需要. 这两种策略都可能导致求婚被拒绝. 一个预算, 准确地详细说明执行技术工作说明书所需的资金; 能否加强整体提案及增加获资助的可能性. 此外, 精心准备的预算通常可以识别提案叙述中的薄弱环节并对提案进行改进.

大学拨款管理人员在部门和学院水平可以提供专业知识在完成预算申请时，申请附加福利、设施和行政管理成本率，并记录次级接受者协议，顾问，匹配资金和成本分摊. 在更复杂的提案要求的情况下，SPA将完成担保人保证和证明，并将协助调查员进行口译赞助商的指导方针.

永远记得在预算表格后面加上预算理由.

理由解释了预算项目，以便资助机构能够理解需要购买什么来执行您的项目. 大多数赞助商都有自己的格式你应该遵循的预算理由.

根据联邦成本计算法规，有些成本可能是不允许的. 请查看美国的十大彩票网投平台根据统一指导编制预算的指导，见:

http://g7toj.casabo.net/departments/research/resources/uniform_guidance_budgets_031419.pdf

一般预算发展情况

直接成本

薪金及工资

要确定薪金和工资总额，列出每个人要花的时间人，包括行政和文书助理，谁将在工作 project. 时间通常应以人月或全职的百分比来表示 effort. 一些赞助商对项目的收费时间有限制 -例如，国家科学基金会将所有国家科学基金会的关键人员的年薪限制为两个月该个人支付的补助金和NIH将不会支付上述要求的工资年薪上限，可以在 http://grants.nih.gov/grants/policy/salcap_summary.htm.

还要注意，关键人员只能是美国员工. 不列出非美国合作者薪金及工资项下. 他们要么是顾问，要么是在次级接受者项下获得资助的协议.

显示夏季和常规学年之间的教师分类.

赞助活动可能不会导致任何员工获得一定比率的补偿超过核定的基本工资或学制工资.

对于多年的项目，预算应该考虑到任何可能的工资增加.

统一指南(2 CFR 200)，确定允许度的联邦法规在联邦资助的奖项中，需要特别的使用理由为赞助项目提供文书支持. 预算理由应该包括如果考虑文职人员支持，请提供此信息.

附加福利

附加福利是一个赞助项目的直接成本，显然与之相关应支付的薪金和工资在预算中作为单独分录显示.

有关费率可浏览以下网址: http://g7toj.casabo.net/departments/financialaffairs/grantsandcontracts/rates.html

请注意，附加福利的实际费用是由赞助商支付的 project at the time the costs are incurred; the amount charged is based on salary, 选择的福利待遇，以及适用于员工个人的其他变量.

如果一个项目的附加福利费用超过了包括在预算，这是主要研究者的责任来支付这些费用从主办方提供的直接奖励资金中.

如果担保人不支付附加福利费用，这些费用必须以某些形式支付因此，私人保险公司必须提供一个账户号码，以支付附加福利并应在Cayuse的预算中记录为成本分摊.

顾问(专业服务协议)

通常情况下，顾问的报酬是咨询费加费用. 在预算中确定建议顾问的姓名，注明工作天数，每日费率，并为提案中的顾问提供一份简历或简历.

许多赞助者不允许向顾问付款，有些赞助者对此加以限制或限制付款时，还是要求大学取得顾问的书面批准. 如对是否容许聘用顾问或支付给顾问的差饷有疑问，请参阅以奖项条款或赞助商指南为指导.

资本设备

设备是指具有使用寿命的非消耗性有形财产一年以上的时间，每次收购成本在5000美元以上.

Sponsors may have a different definition of equipment; you should use their definition 当你准备适合该赞助者的预算表格时. 但是，请注意美国不会追踪低于5000美元的物品作为库存中的设备.

部件，除了在校园机械车间的劳动力，用于制造一个项目资本设备在预算编制中可视为资本设备是否应被识别为库存目的. 任何校园机械车间的工人制造资本设备所涉及的部件受设施和行政成本.

请注意，笔记本电脑或其他没有达到5000美元门槛的电脑不被考虑在内用于预算目的的设备，应列为消耗性设备和供应.

消耗性设备和耗材(也称为材料和耗材)

这些产品的单价低于5000美元. 通常，一个研究项目会消耗消耗品，如实验室用品，教学辅助，研究用品还有动物成本. 这类商品还包括电视机、dvd播放机、电脑和其他小型电子产品的价格低于5000美元.

出版物

预算公布研究结果的预期成本，保持在预算之内请注意，每期日志的页码收费可能有所不同. 考虑两种页面费用再版成本.

Travel

美国有关旅游的政策和程序可在以下网址查阅:

http://g7toj.casabo.net/departments/financialaffairs/travelandprocurement/travel/

如果预计旅行，则应提供旅行的详细信息在预算中.

对于国外旅行，首席调查员应该审查他们的联邦奖励与美国飞行法相关的要求.

联邦基金不能用于旅行以获得新的或额外的研究支持 or funds.

Subrecipient协议

A subrecipient 是州或地方政府、学院、大学、公司还是其他组织这将花费从主要受助人那里获得的联邦资金来开展一项赞助 program.

当首席研究员考虑时，子接受者关系是合适的与另一个机构的同事合作. 合作机构应向SPA提供一份工作说明，详细说明预算和预算证明，合作方签署的承诺书授权机构代表和a 分收件人承诺书.

其他直接成本

Costs such as those for copying; long-distance telephone calls; postage; reference books; tuition and required fees for participating graduate students: equipment maintenance; 合同服务和动物费用均被视为其他直接成本.

赞助商具体预算类别

有时，赞助商会为其他类型的费用制定预算类别. 例如, NSF有一个预算类别叫做参与者支持成本. 这个预算类别包括参加NSF资助的研讨会、研究或教学经历的费用; 会议和其他会议. 参与者支持费用不产生F&A.

设施及行政(F .&A) Costs

设施及行政费用

设施及行政管理(F&A)成本必须包含在提案预算中，除非保荐人有十大彩票网投平台F的书面政策&A适用于所有潜在受助人的费率. 任何偏离F的完全恢复&汇率须经美国行政部门批准每一个政策. 保荐人的指导方针必须限制设施和行政费用给他一个建议.

按照以下步骤计算F&一个项目的成本:

1)计算总直接成本(TDC). 这是所有直接成本(工资、福利、用品、设备等.),

修正总直接成本(MTDC)是计算F的基础&A. TDC less F .免除的任何费用&在MTDC中进行了计算. 一份完整的豁免名单项目可在大学的F&下面是费率协议的链接，

3)乘以正确的F&根据MTDC基数计算F的比率&A costs 对于项目，和

4)将TDC加到计算出的F中&A计算项目总成本.

MTDC x F&A速率= F&A. TDC + F&A =项目总成本

USA's F&费率协议可在此查看:

http://g7toj.casabo.net/departments/financialaffairs/grantsandcontracts/resources/fandaagreement.pdf

校内和校外费率

校外活动是指在校外进行的活动拥有的，租赁的，或出租的)，不增加或减少这些活动的成本 (i.e.(操作和维护)，如果这些活动受到影响使用由大学维护及/或折旧的物业营运. 对于一个项目要归类为校外，至少51%的项目必须在校外进行.

校外费率通常用于首席研究员进行研究离校不少于一个学期或全部三个暑假的 months. 它们不用于举办讲习班、研讨会等. 在校外, 特别是当数据收集和分析发生在校园.

配套资金/费用分摊

如果赞助指南要求费用分摊或匹配资金(现金捐助或捐赠的实物服务，如付出时间和精力的校长研究者和其他关键人员)，请提供任何费用分摊的详细信息由PI，部门/单位或学院提供和/或提供适当的信件来自第三方的承诺. 所有匹配资金或费用分担承诺根据教职员的学习时间和努力，必须事先获得批准由首席研究员的系主任和院长负责. 大学没有为不需要成本分担的项目提供成本分担.

预算教程

SPA基本预算教程幻灯片 (PDF)
基本预算术语 (PDF)